Retningslinjer for sikring af registreredes rettigheder

i henhold til persondataforordningen (GDPR)

Behandlings- og Specialskolen Magleby
Søhusevej 79, 4230 Skælskør
CVR: 25 55 79 48
Fastlagt den 20.02.2025

Persondata ansvarlig
André S. D. Henriksen
Telefon:  27 82 14 50
E-mail:

De “Registrerede” refererer til personer som skolen modtager oplysninger om – direkte eller fra en tredje part.

Indholdsfortegnelse

1. Oplysningspligt – Når oplysninger indsamles hos den registrerede (Artikel 13)
2. Oplysningspligt – Når oplysninger ikke indsamles hos den registrerede (Artikel 14)
3. Den registreredes indsigtsret (Artikel 15)
4. Anmodning om berigtigelse (Artikel 16)
5. Anmodning om sletning af personoplysninger (retten til at blive glemt). (Artikel 17)
6. Begæring om begrænsning af behandling (Artikel 18)
7. Begæring om ret til dataportabilitet (Artikel 20)

Her er et link til at downloade lovgivningen hvor man kan læse hvad der er omfattet af de forskellige paragrafer (PDF)

1. Oplysningspligt hos den registrerede

(Når oplysninger indsamles direkte hos den registrerede)

• Formål: At give den registrerede de oplysninger, der fremgår af artikel 13, stk. 1, 2 og 3.
• Procedure:
  • Ved indsamling af oplysninger informeres den registrerede med de nødvendige informationer.
  • Skolen vurderer, om visse oplysninger kan udelades, hvis den registrerede allerede, er bekendt med dem.
• Tidsfrist: Oplysningerne skal gives inden for 10 dage.
• Bilag: Skabelon: ”Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede – Artikel 13”

2.Oplysningspligt udenfor den registrerede

(Når oplysningerne ikke indsamles direkte hos den registrerede)

• Formål: At informere den registrerede om indsamlingen, jf. artikel 14, stk. 1, 2 og 4.
• Procedure:
  • Skolen vurderer, om der skal gives meddelelse om indsamlingen.
  • Hvis ja, gives de nødvendige oplysninger til den registrerede.
• Tidsfrist: Indenfor rimelig frist, men senest inden for en måned.
• Bilag: Skabelon: ”Oplysningspligt hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede – Artikel 14”

3. Den registreredes indsigtsret

• Formål: At sikre, at den registrerede kan anmode om indsigt i sine personoplysninger.
• Procedure:
  • Anmodninger om indsigt behandles af skolen.
  • Skolen sikrer, at oplysninger, der kan krænke andres rettigheder, ikke udleveres.
  • Der foretages en vurdering af, om visse oplysninger skal tilbageholdes efter gældende lovgivning.
• Formater: Oplysningerne kan udleveres som papirkopi eller elektronisk kopi.
• Tidsfrist: Anmodningen imødekommes inden for 4 uger.

4. Anmodning om berigtigelse

• Formål: At rette urigtige personoplysninger.
• Procedure:
  • Anmodninger behandles af skolen, som inddrager den relevante afdeling.
  • Vurdering af, om oplysningerne er urigtige, og om der skal indhentes supplerende erklæringer.
  • Den registrerede informeres løbende om processen, herunder eventuel indhentning af supplerende erklæringer.
  • Underretning sendes også til modtagere, som har fået oplysningerne videregivet.
  • Den registrerede modtager en kopi af underretningen.
• Tidsfrist: Imødekommes inden for 4 uger. Fristen kan forlænges med den tid, der medgår til indhentning af erklæringer.

5. Anmodning om sletning af personoplysninger

• Formål: At slette personoplysninger, når den registrerede anmoder herom.
• Procedure:
• Skolen vurderer, om betingelserne for sletning er opfyldte.
• Hvis sletning er berettiget, underrettes andre dataansvarlige og databehandlere, som oplysningerne er videregivet til.
• Den registrerede modtager en kopi af underretningen.
• Tidsfrist: Anmodningen imødekommes inden for 4 uger.

6. Begæring om begrænsning af behandling

• Formål: At begrænse behandlingen af personoplysninger, når den registrerede anmoder.
• Procedure:
• Skolen vurderer, om betingelserne for begrænsning er til stede.
• Fastlægges et tidsrum for, hvor længe begrænsningen skal gælde.
• Underretning sendes til modtagere, som har fået oplysningerne videregivet, og en kopi sendes til den registrerede.
• Den registrerede informeres, inden begrænsningen ophæves.

7. Begæring om ret til dataportabilitet

• Formål: At udlevere de personoplysninger, som den registrerede selv har afgivet.
• Procedure:
• Skolen vurderer, om betingelserne for udlevering af oplysningerne er opfyldte.
• Der sikres, at udleveringen ikke krænker andres rettigheder.
• Der tages stilling til, i hvilken form udleveringen skal ske (elektronisk eller på papir).